Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

L'Association Voir Ensemble accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site internet est :

Association Voir Ensemble
15 rue Mayet
75006 Paris
France

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'association à l'adresse suivante :

communication@voirensemble.asso.fr

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site, l'association peut collecter les données personnelles suivantes :

• nom et prénom 

• adresse e-mail 

• informations communiquées par l'utilisateur dans le cadre d'une demande de contact 

• données contenues dans les CV et lettres de motivation déposés dans le cadre d'une candidature à une offre d'emploi 

• données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site 

• données de fréquentation utilisées à des fins de mesure d'audience

L'association veille à ne collecter que les données nécessaires aux finalités poursuivies.

Le site ne demande pas d'adresse postale ni de numéro de téléphone dans ses formulaires de contact ou de candidature.

3. Formulaire de contact

Les informations transmises via le formulaire de contact, notamment le nom, le prénom et l'adresse e-mail, sont utilisées afin de :

• répondre à la demande de l'utilisateur 

• assurer le suivi des échanges 

• orienter la demande vers le service ou la personne compétente lorsque cela est nécessaire

Le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, au maximum, 3 ans à compter du dernier échange.

4. Candidatures aux offres d'emploi

Le site peut proposer un espace permettant aux candidats de déposer un CV et une lettre de motivation dans le cadre d'une candidature à une offre d'emploi publiée par l'association.

Les données personnelles contenues dans ces documents sont utilisées uniquement afin :

• d'examiner la candidature 

• d'évaluer l'adéquation du profil avec le poste proposé 

• de contacter le candidat dans le cadre du processus de recrutement 

• de gérer le recrutement correspondant à l'offre concernée

Le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'association à gérer ses recrutements et, lorsque cela est applicable, sur les mesures précontractuelles prises à la demande du candidat.

Les CV et lettres de motivation sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à participer au processus de recrutement.

Les candidatures ne sont pas conservées afin de constituer un vivier pour de futures offres d'emploi.

Durée de conservation : les CV et lettres de motivation sont conservés pendant la durée nécessaire à l'examen de la candidature et au processus de recrutement, puis supprimés et, en tout état de cause, au plus tard 3 mois après la clôture du recrutement, sauf obligation légale imposant une conservation plus longue.

5. Protection des formulaires contre les soumissions automatisées

Les formulaires de contact et de candidature utilisent hCaptcha, un service destiné à protéger le site contre les soumissions automatisées et les abus.

Dans ce cadre, certaines informations techniques peuvent être traitées par hCaptcha afin de vérifier qu'une interaction avec le formulaire est effectuée par un utilisateur et non par un système automatisé.

L'utilisation de hCaptcha peut notamment entraîner le traitement de données techniques telles que l'adresse IP, des informations relatives au navigateur ou à l'appareil utilisé et des informations nécessaires à la détection des comportements automatisés.

Ces traitements sont réalisés dans le respect des conditions prévues par la réglementation applicable. Les informations relatives aux traitements effectués par hCaptcha sont également disponibles dans la documentation et la politique de confidentialité du fournisseur.

6. Espaces de téléchargement protégés

Le site comporte des espaces protégés par mot de passe permettant à certaines personnes autorisées, notamment les adhérents et les professionnels, d'accéder à des documents mis à leur disposition par l'association.

Ces espaces sont uniquement destinés à la consultation et au téléchargement de documents et ne nécessitent pas la création d'un compte utilisateur individuel.

Le mot de passe d'accès est communiqué par l'association aux personnes autorisées.

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger l'accès à ces espaces et d'empêcher les accès non autorisés.

Lorsque des données techniques relatives aux connexions sont enregistrées à des fins de sécurité, elles sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée à cette finalité.

7. Dons

Les dons effectués par l'intermédiaire du site sont réalisés directement sur la plateforme HelloAsso.

Le site de l'association ne collecte pas les données nécessaires au traitement du paiement ou à la réalisation du don.

Les traitements de données effectués directement par HelloAsso dans le cadre des dons relèvent de la responsabilité de HelloAsso et sont soumis à ses propres conditions et politique de confidentialité.

Lorsque l'utilisateur quitte le site de l'association pour effectuer un don sur HelloAsso, il est invité à consulter les informations relatives au traitement de ses données fournies par cette plateforme.

8. Mesure d'audience avec Matomo

Le site utilise Matomo afin de mesurer sa fréquentation et d'améliorer son fonctionnement, ses performances, son ergonomie et son accessibilité.

Matomo est configuré afin de produire des statistiques de fréquentation anonymisées et de respecter les conditions permettant, lorsque celles-ci sont effectivement remplies, de bénéficier de l'exemption de consentement applicable à certains dispositifs de mesure d'audience.

Le site n'utilise pas de traceurs de mesure d'audience nécessitant le consentement préalable de l'utilisateur.

Les données de mesure d'audience sont conservées pendant une durée maximale de 25 mois.

Les traceurs utilisés à cette fin sont configurés avec une durée de vie maximale de 13 mois.

Lorsque cela est requis par la réglementation applicable, un mécanisme permettant à l'utilisateur de s'opposer à la mesure d'audience est mis à disposition.

9. Vidéos YouTube

Certaines pages du site peuvent intégrer des vidéos hébergées par YouTube.

Lorsque cela est techniquement possible, les vidéos sont intégrées au moyen du domaine youtube-nocookie.com, afin de limiter l'utilisation de cookies et autres traceurs par YouTube.

Le site n'utilise pas de traceurs YouTube nécessitant le consentement préalable de l'utilisateur.

10. Cookies et autres traceurs

Le site n'utilise pas de cookies ou autres traceurs nécessitant le recueil préalable du consentement de l'utilisateur.

Les traceurs éventuellement utilisés sur le site sont limités à ceux qui sont nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou qui bénéficient d'une exemption prévue par la réglementation applicable, notamment dans le cadre de la mesure d'audience.

Si de nouveaux services ou traceurs nécessitant le consentement des utilisateurs sont ultérieurement ajoutés au site, un mécanisme de recueil du consentement sera mis en place avant leur utilisation.

Les utilisateurs peuvent également modifier les paramètres de leur navigateur afin de limiter ou bloquer certains cookies. Cette modification peut toutefois affecter certaines fonctionnalités du site.

11. Destinataires des données

Les données personnelles collectées via le site sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l'association, dans la limite de leurs attributions.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte de l'association lorsque cela est nécessaire au fonctionnement, à la sécurité ou à la maintenance du site.

Les données ne sont pas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Les données relatives aux dons sont directement collectées et traitées par HelloAsso lorsque l'utilisateur effectue son don sur cette plateforme.

12. Transferts de données hors de l'Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par le site peuvent être susceptibles de traiter des données en dehors de l'Union européenne.

Lorsque de tels transferts ont lieu, l'association veille à ce qu'ils soient réalisés dans le respect des exigences prévues par le RGPD et que les garanties appropriées soient mises en œuvre lorsque cela est nécessaire.

13. Sécurité des données

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction, l'altération ou la divulgation.

L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Les espaces de téléchargement protégés par mot de passe font également l'objet de mesures destinées à empêcher les accès non autorisés.

14. Durées de conservation

Les données personnelles ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsqu'une obligation légale impose une conservation plus longue.

À titre synthétique :

Catégorie de données	Durée de conservation
Données transmises via le formulaire de contact	3 ans maximum après le dernier échange
CV et lettres de motivation	Durée du recrutement, puis suppression au plus tard 3 mois après sa clôture
Données techniques éventuellement conservées pour la sécurité	Durée limitée et proportionnée à la finalité de sécurité
Données de mesure d'audience Matomo	25 mois maximum
Traceurs Matomo	13 mois maximum

Lorsque certaines données doivent être conservées plus longtemps afin de respecter une obligation légale ou de permettre à l'association de faire valoir ses droits, elles peuvent être conservées pendant la durée légalement applicable avec un accès restreint.

15. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d'accès à vos données personnelles 

• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes 

• droit à l'effacement de vos données, dans les conditions prévues par la réglementation 

• droit d'opposition à certains traitements 

• droit à la limitation du traitement 

• droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable 

• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations complémentaires, vous pouvez contacter :

Association Voir Ensemble
15 rue Mayet
75006 Paris
France

E-mail : communication@voirensemble.asso.fr

L'association s'engage à répondre aux demandes d'exercice des droits dans les délais prévus par la réglementation.

Lorsque cela est nécessaire, l'association pourra demander un justificatif permettant de vérifier l'identité du demandeur afin d'éviter toute divulgation de données à une personne non autorisée.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation.

16. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou des services proposés sur le site.

La date de dernière mise à jour est indiquée en début de document.

En cas de modification substantielle affectant les modalités de traitement des données personnelles, l'association prendra les mesures nécessaires pour en informer les personnes concernées lorsque cela est requis.